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石家庄会议策划公司-新闻发布会如何选择合适的地点
2015-03-21 17:40:06 来源:石家庄会议策划公司 作者:hblbwh 【 】 浏览:20

新闻发布会必须选择合适的时间与地点,对这两个具体问题不加重视,即使主题再好,新闻发代会也往往难以奏效。
选择合适的时间地点,要做好以下两点:
必须适合记者的要求,否则来宾就会寥寥无几,难以达到预期效果。选择新闻发布会的时间应尽量避开节假日和有重大活动的日子, 在这此特殊日子里,主办单位报道难以引起公众的注意 。
在具体时间上,通常举行新闻发布会的佳时间, 在周一至周四上午10点至12点, 或是下午3点至5点左右。
周五排除在外,主要是因为周末随之而至,此刻人心涣散,对新闻报道往往不予重视。新闻发布会日期选定后,要选择好邀请参加的记者范围,主要方面的读者都要尽量照顾到,报纸、杂志记者、电视台、电台记者,还有摄影记者。
也可以只请和宣传有直接关系的记者参加。给记者发邀请信,一般是认识的记者发给记者本人,不认识的记者发到报社、电台、电视台,再由他们选派记者出席。
要提前三天将请柬派专人送到应邀请者手中,不能邮寄,以免发生丢失和滞后收到的请柬的现象, 如果邀请外地记者, 要提前一个月, 最少不能少于半月寄出请柬, 并于会前三四天打个电话落实记者出席情况,以确定邀请记者能否参加会议。

新闻发布会的举办地点,除了可以考虑本单位本部门所在地,活动或事件所在地之外,还可优先考虑首都或其他影响巨大的中心性城市。
必要时,还可以在不同地点举行内容相似相似的新闻发布会。
举行新闻发布会的现场,应该交通方便、条件舒适、面积适中、单位的会议厅或宾馆的多功能厅,当地最有影响的建筑场所等等,均可酌情予以选择,要让到会人员觉得舒适庄重的同时发布会的信息也能达到更好的散放效果。

Tags: 责任编辑:libanghunqing
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