礼邦文化传播是石家庄婚庆公司的佼佼者,我们拥有一支年轻向上却不乏经验的精英队伍!欢迎随时联系我们!

TOP

石家庄会议策划公司-大型论坛会议的接待流程和注意事项
2015-02-08 11:36:19 来源: 作者:hblbwh 【 】 浏览:29
大型论坛会议的准备工作千头万绪,但是工作再多,都要从容不迫,有条不紊的进行,下面石家庄会议策划公司小编就从会前,会中,会后一条一条的为您讲解一下大型论坛会议的接待流程和注意事项。

一般会前要做的工作有:与会议主办者洽谈。向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。邀请会议主办者实地考察会议举办场所。与会议主办者确认会议接待方案。与会议主办者签订会议接待标准合同。确认会议主办者预付会议订金事宜。在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。准备会议资料。

会前事项的核心就是要提前沟通,把所有要注意的问题都想到。

会中要做的工作有:机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站;嵋榫频晗殖。夯嵋槊厥榉址⒒嵋樽柿,来客接待;嵋槊厥樾岢〔贾眉盎岢〉幕嵛穹。
会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。协调会议期间的交通工具的安排。代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

会中的核心在于专人负责不要漏掉某事,某人,另外会议的过程中所有负责相关事项的人一定要保证在岗,不能脱岗。

会后要做的工作相对要少一些,一般有:会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作;嵋樽柿、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。与会议主办者的费用。

石家庄礼邦文化传播有限公司多年大型会议服务经验,先后与中国教育培训联盟,雅芳亚,酒鬼酒等有着深入的合作,是您可以信赖的合作伙伴。石家庄会议策划公司-石家庄礼邦文化竭诚为您服务!

石家庄会议策划公司为您奉献 http://www.nipamag.com 
Tags:石家庄会议策划公司 论坛会议 接待流程 注意事项 责任编辑:libanghunqing
关闭】 【返回顶部
上一篇石家庄会议策划公司-新闻发布会如.. 下一篇年会策划类型

相关栏目

最新文章

联系我们

石家庄礼邦文化传播有限公司

地址:石家庄市大经街天滋嘉鲤南区1-2-15

电话:0311-68029790

成年美女黄网站色奶头大全_日韩高清在线亚洲专区_99国产这里有精品视频